Mantené Cada Paquete Técnico En Fecha.
Desde cámaras y parlantes hasta pantallas LED, luces y racks de apoyo, TrackBin le da a los equipos audiovisuales un solo sistema operativo para despachos, reservas futuras, retiros y control por cliente.
USD 89 por mes o USD 890 por año con 2 meses gratis.
El Inventario AV se Desordena Rápido Sin un Cronograma Real
Equipos Doble Reservados
Una cámara se promete a dos producciones o un sistema de sonido sigue afuera cuando otro evento ya lo necesita. Un solo error de agenda puede romper toda una fecha.
Sin Visibilidad Real Entre Eventos
Preparación, carga, despliegue, desarme y retorno. Si eso vive en planillas y mensajes, nadie tiene una imagen confiable de qué está reservado, activo o de vuelta en depósito.
Ingresos que se Escapan en los Traspasos
Sin historial claro de despacho y responsabilidad por cliente, los retornos tardíos, precios especiales y faltantes terminan en fugas de margen y discusiones de cobro.
Un Sistema Operativo para Alquileres Audiovisuales
TrackBin centraliza reservas futuras, despachos de campo, planificación de rutas y visibilidad financiera para que tu equipo se mueva rápido sin perder control.
Calendario Automatizado de Alquileres
Ve despachos pasados, activos y futuros en un calendario compartido para detectar conflictos antes de prometer equipos al siguiente evento.
Mapa en Vivo de Eventos y Equipos
Abre un mapa interactivo con los equipos desplegados y los sitios de evento. Cada dispatch te muestra cliente, dirección, cronograma y contexto comercial.
Planificación de Despachos Futuros
Reserva equipos para rodajes y eventos futuros sin marcarlos falsamente como ocupados hoy. La disponibilidad queda precisa entre preparación y retorno.
Exportación a Google Maps
Envía rutas directo a Google Maps para choferes que manejan cargas, retiros y jornadas con múltiples paradas.
Documentación de eventos siempre alineada
Genera presupuestos, órdenes de trabajo, facturas y contratos desde el mismo registro del dispatch. Si producción discute qué salió, qué volvió o qué cambió en el venue, operaciones y cobros comparten la misma documentación.
Ingresos por Despacho
Controla tarifas base o precios cerrados por booking cuando el negocio es custom. Finanzas y operaciones quedan alineadas sobre lo que debe facturar cada evento.
Tu Depósito, Taller y Área de Prep Quedan Alineados
Registra depósitos o warehouses para que las rutas salgan desde la ubicación correcta y todo el equipo sepa dónde debe volver el material después de cada evento.
- Múltiples depósitos o puntos de preparación
- Rutas ida y vuelta desde la base correcta
- Visibilidad compartida de compromisos futuros
- Cliente, dirección y pricing en un solo lugar
Confiado por Operadores que se Mueven Rápido
“En un fin de semana movimos kits inalámbricos, procesadores de LED y packs de intercom entre dos salones. TrackBin dejó un rastro de carga y descarga con marcas de tiempo, así que cuando el venue reclamó un receptor faltante lo resolvimos antes de abrir puertas.”
Marisol V.
Directora de operaciones, Voltage Event Productions
“Los fines de semana de festivales eran tres clipboards y radio todo el día. Ahora cada rack de audio, carro de truss y paquete de proyectores queda asignado al trabajo correcto en TrackBin, y el depósito ya no carga equipos en el camión equivocado.”
Ethan K.
Warehouse Manager, Keystone AV Logistics
“Los roadshows corporativos se complican cuando el cliente pide papeles corregidos a las 10 de la noche. Ahora armamos cotización, orden de trabajo y retorno desde la misma lista de activos, y se terminó la discusión sobre qué equipo viajó a cada parada.”
Priya N.
Coordinadora de producción, Northline Live Events
Opera Logística AV con Menos Caos
Dale a coordinación, depósito y choferes una sola fuente de verdad para cada booking. Prueba gratis de 14 días. Cancela cuando quieras durante la prueba y no pagas nada.