Feito para locacao AV e producao de eventos

Mantenha Cada Pacote Tecnico No Prazo.

De cameras e caixas ate painel de LED, iluminacao e estrutura de apoio, a TrackBin da um unico sistema operacional para despachos, reservas futuras, retornos e controle por cliente.

R$ 449 por mes ou R$ 4.490 por ano com 2 meses gratis.

O problema

Inventario AV desorganiza rapido sem agenda operacional

Equipamento com dupla reserva

Uma camera prometida para duas producoes ou um sistema de som fora quando o proximo evento ja precisa dele.

Sem visibilidade real entre trabalhos

Preparacao, carga, evento, desmontagem e retorno. Se isso vive em mensagem e planilha, ninguem tem uma visao confiavel.

Receita perdida na passagem de bastao

Sem historico claro de despacho e responsabilidade por cliente, retornos tardios e itens faltantes viram vazamento de margem.

A solucao

Um sistema operacional para locacao audiovisual

A TrackBin centraliza reservas futuras, despachos de campo, planejamento de rotas e visibilidade financeira para a equipe agir rapido sem perder controle.

Calendario e planejamento de despachos futuros

Veja despachos passados, ativos e futuros em um calendario compartilhado e planeje novas reservas sem marcar falsamente o equipamento como ocupado hoje.

Mapa ao vivo de eventos e equipamentos

Abra um mapa interativo com os equipamentos em campo e os locais de evento. Cada despacho mostra cliente, endereco, agenda e contexto comercial.

Exportacao para Google Maps

Envie rotas direto para o Google Maps para motoristas que fazem carga, retirada e dias com varias paradas.

Link publico de rastreamento

Compartilhe um link seguro para o cliente acompanhar entrega ou retirada, ver fotos e baixar o contrato.

Fotos na entrega e retirada

Registre fotos opcionais quando o material sai e quando volta e compare depois como evidencia visual.

Documentacao de evento e emails de despacho

Envie confirmacoes e lembretes automaticos enquanto orcamentos, ordens, faturas e contratos saem do mesmo registro.

Gestao de armazem

Deposito, oficina e area de prep alinhados

Cadastre armazens e bases de preparacao para a rota sair do lugar certo e a equipe saber onde cada item precisa voltar depois do evento.

  • Multiplos armazens ou pontos de preparacao
  • Rotas de ida e volta a partir da base correta
  • Visibilidade compartilhada de compromissos futuros
  • Cliente, endereco e preco no mesmo lugar
Deposito, oficina e area de prep alinhados
Como funciona
1

Crie o despacho e associe o equipamento, o evento ou cliente e a data de devolucao.

2

Os documentos se geram sozinhos: ordem de trabalho, contrato e fatura. Sem papelada manual.

3

Veja receita e itens vencidos no painel financeiro com clareza.

Toque a logistica AV com menos caos

De a coordenacao, ao deposito e aos motoristas uma unica fonte de verdade para cada reserva. Teste gratis de 14 dias. Cancele quando quiser durante o teste e nao pague nada.